Vi tager beskyttelse af persondata alvorligt, og har vedtaget denne privatlivspolitik, for at fortælle dig om, hvordan vi behandler dine data. Når du bliver elev på køreskolen, giver du samtykke til behandling af samtlige af de oplysninger, som du giver os til brug for gennemførselsen af den undervisning, som du har indgået aftale med os om.
For at kunne give dig den undervisning, som er aftalt mellem dig og køreskolen, har vi brug for forskellige oplysninger omkring dig. Dette omfatter:
- Navn, adresse, telefonnummer, e-mail, CPR-nr. og fødeland
- Portrætbillede til ansøgning om kørekort
- Eventuelt bedømmelsesskema, ansøgningsskema, lektionsplan og kursusbeviser
- Eventuelt navn og CPR-nr. på indehaver(-e) af forældremyndigheden ved kørekort til 17-årige
- Eventuel ansøgning om dispensation til anvendelse af bil med automatgear
- Eventuelle oplysninger om overtrældelse af færdselsloven i forbindelse med kontrollerende prøver
Der videregives ikke persondata, uden at vi har lov til det.
I forbindelse med undervisningen er det nødvendigt, at der videregives eller overlades personoplysninger om dig til andre. Dette gøres ikke, uden at vi har lov til det, enten i overensstemmelse med loven eller en samtykkeerklæring. Der er forskellige modtagere af dine persondata, disse er eller kan være følgende:
- Politiet og tilsynsførende
- Eventuelle samarbejdende kørelærere Manøvrebaner og køreteknisk anlæg (pligt jfr. Bekendtgørelse om kørekort)
- Ved ”særlig køreundervisning” forevises Borgerservice og forbliver hos køreskolen
- Eventuel tilmelding af elever til udbydere af online undervisningsprogrammer (eksempelvis Drive4You, Køreklar, Teoriundervisning.dk)
- Eventuel ekstern underviser i førstehjælp Kommunernes Landsforening (Køreprøvebooking.dk) Kommunikation med elever via sms og Messenger (Facebook)
- Generel kommunikation med Borgerservice, Politi og Politiets Administrationscentre Færdselsstyrelsen
Dine personoplysninger opbevares ikke længere end nødvendigt
Vi har pligt til at opbevare din lektionsplan i 2 år af hensyn til bekendtgørelsen om kørekort. Aftalegrundlaget for den løbende undervisning hos os bliver opbevaret i 5 år, plus indeværende regnskabsår, da det anses som regnskabsmateriale i henhold til bogføringsloven.
Ansøgningsskemaet til køreskolen slettes umiddelbart efter, at skemaet er blevet videregivet til politiet. Bedømmelsesskemaet fra praktisk prøve bliver udleveret til dig, og opbevares ikke af køreskolen.
Når samtykkeerklæring for kørekort til 17-årige, førstehjælpsbevis og ANT-kursusbevis er returneret fra Borgerservice, tilbageleveres dokumenterne til dig, og er efterfølgende ikke tilgængelige for køreskolen.
Ansøgning om dispensation videregives til Færdselsstyrelsen og er efterfølgende ikke tilgængelig for køreskolen.
Du har ret til at få adgang til dine persondata
Du har til enhver tid ret til at få oplyst, hvilke data vi behandler om dig, hvor de stammer fra, og hvad vi anvender dem til. Du kan også få at vide, hvor længe vi opbevare dine persondata, og hvem der modtager data om dig. Derudover har du ret til at få urigtige oplysninger rettet, at gøre indsigelse mod databehandlingen og i visse tilfælde ret til sletning af persondata. Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, kan du henvende dig til os på kontaktoplysningerne, der står øverst.
Du har ret til at klage
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk
